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【雑記】GTDを実践して1ヶ月半。家事をタスク化することの難しさと改善法を考える。

   

【雑記】GTDを実践して1ヶ月半。家事をタスク化することの難しさと改善法を考える。-shared-img-thumb-PAK95_sunadokei20141018123010_TP_V

こんにちは、sakurako(@0518sakurako)です。

以前の記事の中でThingsというアプリを使ってGTDという手法でタスク管理を始めたと書きましたが、あれから約一ヶ月半、なんとなくうまくいってない感じがします。

Things

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今回はなぜうまくいかないのか問題点を探るとともに今後のタスク管理のやり方について考えてみようと思います。

私がタスク管理したい内容は主に家事全般ですが、家事に限った特殊事例ではなく、一般的なタスク管理にも共通する点はいくつかあるのかなとは思います。

アプリ紹介の記事ではないので、不要な方はスルーして下さい。

タスクの期限と繰り返しタスク

そもそも何がうまくいっていないのかというと一番は期限の設定です。

期限なんてちゃんと決めればいいじゃないかと思われるでしょうが、それが実際には難しい。

家事とか家のこととかってきちんと期限がないものが多いんです。というか大半はやりたいことであってやらなきゃいけないことじゃない。

例えば4月に仕事復帰するまでにコンロの掃除や窓掃除なんかを本格的にやりたいけれどやらなくてもいい。そうすると期限が3月末の優先度が低いタスクが期限未定のボックスに溜まっていきます。

さらにこれが終わらないとできないことってのがあります。しかもそれが多くの場合、自分以外の家族やら家族以外の何かの影響を多大に受ける。

お兄ちゃんの今月分の勉強が終わったら2月末までにまとめテストを提出するとか。まだそれは良いとして晴れて洗濯物が比較的少なめの日に布団を干したいとか末娘の断乳したいとかはほぼウィッシュリスト。

次の問題としてはやたら繰り返しタスクが多いこと。

上記の特定タスクはなんだかんだ言いつつもGTDで管理がしやすいのですが、繰り返しタスクは難しい気がします。

Thingsは「予約済み」のボックスに繰り返しタスクの作成ができ、日~年単位の繰り返しのほか完了後からの間隔でも繰り返しを設定できます。

このような細かい繰り返しの設定ができるアプリは珍しいので非常に使いやすい点であると思います。

あとはプロジェクトとしての繰り返しができたらいいなと思います。例えば半年に一回の大掃除とか週一回の家事のまとめ(仕事してると一週間分の家事を週末にまとめてするので)とか一連のタスクをプロジェクトとして繰り返すことができればタスク入力や見直しがもっと楽になる気がします。

ただ問題としてはやらなくてはいけないルーチンワークで日々のタスクは埋められてしまい、本来したいこと終わらせたい特定のタスクがいつまでも「未定」ボックスのまま最終的には消されてしまうということです。

本来のGTDとしては定期的なタスク見直しで「未定」のまま残されるタスクをなくさなくてはいけないのですが、実際にやってみるとうまく機能しません。

家事にかぎらず個人の資質の問題と言ったらそのとおりなんでしょうが。

ルーチンワークの時間管理とポモドーロテクニックもしくはタスクシュート導入の検討。

時間管理という問題を解決するために今日から取り入れてみたのがルーチンワークにかかる時間を計測してログを取る方法です。

時間管理には以前の記事で紹介したBusyBoxというアプリを使用します。

簡単に行動ログを取ることのできるアプリですが、面倒といえば面倒なのでよく使って一ヶ月かと。

その後、取ったログを参考にしてポモドーロテクニックやタスクシュートの導入を検討してみたいと思っています。

マルチタスクがどうしても多くなるし、現実的にはポモドーロテクニックよりタスクシュートの方があっている気がします。

でも高いんだよなあ・・・たすくま。

まとめ

ブログに書いてみることで問題点が少しはっきりした気がします。

書く前は繰り返しタスクの処理がうまくできてないことが問題かと思っていたのですが、要は毎日のルーチンワークをこなすばかりでその他のことが先送りになってるんですね。

GTD自体はとても使いやすい手法ですべきこと、したいことを可視化するには有効だと思います。

ただそこにルーチンワークを一緒に入れてしまうと時間の設定を細かく行うものではないので、ルーチンワーク以外のことがどんどん先送りされてしまう傾向になってしまう気がします。

自分にあったタスク管理法をもうしばらく模索することになりそうです。

 - その他

   

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