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Toodledoとiftttを使うと必要なタスクだけGoogleカレンダーに表示させられるから超便利!

   

Toodledoとiftttを使うと必要なタスクだけGoogleカレンダーに表示させられるから超便利!diary-614149_640

こんにちは、sakurako(@0518sakurako)です。

タスクをカレンダーに表示したくてしばらくの間、リマインダーの内容をFantastical2やStaccalで表示して見ていました。

でもこれってちょっと不便だったんです。

リマインダーに入れておきたいタスクっていろいろなタスクがあるんです。

期日はないけれどいつかやりたいこと、ある程度定期的にやること、決まった期日までにしなくちゃいけないこと。

リマインダーとカレンダーを同期させると期日のあるタスクは良いのですがそれ以外のタスクが困ってしまいました。

なんせほとんどのタスクをカレンダーで確認できるからリマインダー見なくなるんです。そうするといつかやらなきゃいけないことを忘れる。

さらにこの方法だと完了したタスクが完了日に全部カレンダー側に表示されてしまう。「ボールペン買う」とかそんな予定全然書かなくて良いのに。

もうカレンダーがごちゃごちゃで訳がわからなくなってしまっていました。

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Toodledoとiftttで必要な物だけ表示させる。

iftttで使うことができるTodoアプリはリマインダー、Todoist、Toodledoの3種類があります。

ではなぜこの中でToodledoだったかというとトリガーとして使える値が多いのです。

どういうことかというと標準のリマインダーで使えるトリガーは

新しいリマインダーを作成した時

リマインダーを完了した時

特定のリストに新しいリマインダーを作成した時

特定のリストのリマインダーを完了した時

の4種類です。

Todoistも4種類でこちらは特定のリストではなく特定のラベルになります。

ところがToodledoはタグ、コンテキスト、フォルダをそれぞれ指定でき、8種類ものトリガーを作成することが可能です。

リマインダーのリストはリマインダー内のタスクを整理するために使いたいので、異なるリストのタスクをカレンダーに表示させたいような場合に都合が悪くなります。

Todoistのラベルはそもそもプレミアム機能でしか使えません。もちろんプレミアム機能にすればいいんでしょうが。

それに引き換えToodledoはアプリが有料なもののFreeプランのままでもフォルダ、コンテキスト、タグ全てを使用したタスクの管理が可能です。Toodledo内のタスク管理をフォルダとタグで行い、ifttt連携をコンテキストで使用するなどといったことができます。

実際に作ってみたレシピ

iftttはPCサイトもアプリもあります。

PCサイト→IFTTT: Put the internet to work for you.

IF by IFTTT

無料
(2015.06.17時点)
posted with ポチレバ

私はコンテキストをiftttで使用することにしました。

まずデフォルトではToodledoのアプリでコンテキストは表示されないので、「設定」→「フィールドとデフォルト値」から使用するフィールドと規定値にコンテキストとタグを追加します。右側の三本線をホールドしながら動かすと使用未使用を切り替えたり並び替えたりすることができます。

次に適当なコンテキストを作ります。

私は新しく予定を作成したらカレンダーに表示させるための「schedule log」と完了したらカレンダーに表示させるための「complete log」を作りました。タグで作る場合でも変わりません。

これでTodooledo側の設定は終わりです。

次にifttt側の設定ですがまずToodledoとGoogleCalendarの連携をしておきましょう。連携はCannelからでもできますが、レシピを作る時に連携していなければ「連携してよいですか?」みたいな画面が出るのでここで連携してもよいです。

連携したら作りたいレシピに合わせて「New task in context(新しいタスクが特定のコンテキストに作られたら)」などを選択してください。

するとどのコンテキストもしくはタグにするのか入力する画面になるのでここで先ほど作ったコンテキスト名及びタグ名を入れてください。

後はActionでGoogleCalendarを選ぶとこちらはQuick add eventの一種類だけなので迷うことはないかと思います。あとはToodledoでタスクを作成する際に設定したタグやコンテキストをつけるだけです。

連携できるサービスが多いのが魅力のToodledo

Toodledoはiftttの他にもたくさんのサービスやアプリと連携可能です。

Todoアプリと同期できたりGoogleTaskみたいにPCのGoogleCalendarのサイドバーにタスクを表示させたり、メールでタスクを追加したりGoogleカレンダーやiCloudのカレンダーに同期することもできます。Chrome拡張機能もありますしFirefoxにはブックマークレットが用意されています。

とにかく色々な使い方ができるのがToodledoです。

アプリももちろん使いやすいのですが、PC版で使うのは無料でもできます。気になった方は試してみてください。

Toodledoのwebサイト

 - iPhoneアプリ ,

   

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