林檎の木の下で

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主婦にも役立つ!アプリ~目指せペーパーレス化!Evernoteが世界を変える!?

      2015/04/18

主婦にも役立つ!アプリ~目指せペーパーレス化!Evernoteが世界を変える!?こんにちは sakurakoです。

ここ数年で企業ではペーパーレス化が急速に進んでますよね。

sakurakoは医療系の会社で働いているのですが、新入社員で入った時に比べたらびっくりするくらい紙の量が減りました。

昔は全部手書きだったりプリントアウトしていたものが全てオンラインで行われてます。

それに比べて、家庭ではまだまだ紙の量って多くないですか?

スマホやPCなどのネット環境が整ってきたとはいえ、公共料金の支払予定書、保育園のお知らせ、電化製品等の説明書など紙のものが溢れてます。

家計簿やちょっとしたメモも紙で書いている方も多いと思います。

要るのか要らないのかわからなくなった紙の束がどこかにいってしまって、場所だけとっていたり、

かと思うといざ使いたいときに見つからなかったり。

そんな思いを誰しもしたことがあると思います。

思い当たる節がある方、思い切ってペーパーレス化してみると意外と便利かもしれませんよ。

はじめは戸惑ったり、紙のほうがやっぱり便利!と思うかもしれませんが、絶対にそんなことはありません!

できることとできないこと、安全面などの限界をきちんと頭に入れておけばこんなに便利なサービスはありません。

ペーパーレス化といっても、もちろん全て自分のPCやiPhone内に保存するわけではありません。

そんなことをしたらあっという間にパンクしたり重くなったりしてしまいます。

そこで登場するのがクラウドサービスです。

クラウドサービスとは動画、写真、メールなど従来は自分の持っているハードウェアに保存していたものをネットワーク上に置き、いつでもどのOSからでも見られるようにしたもののことです。

難しいですね(笑)

とりあえず、あまり深く考えずにこのアプリを使ってみてください。

Evernote

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posted with ポチレバ

言わずと知れた有名ドコロなので「そんなの当たり前!」という方はさらっと流してください。

使い方は色々なサイトで紹介されていますが、初めてこの手のサービスを使うという方はとりあえず写真をとってみてください。

写真と言ってもスナップショットのようなものではなく、

  • 残したいと思ったもの
  • 残すかどうか迷っているもの
  • あとで必要になるかもしれないと思うもの

そういうものを新規ノートを開いた時のカメラマークをタッチして撮ってみてください。

ちなみにsakurakoは子どもたちが保育園で作ってきた制作や公共料金の支払予定書を残すことから始めました。

地味に使えるのがドキュメントカメラ機能です。

スキャナアプリとかなくても今のところこれで十分です。

設定は簡単で、カメラを選んだ時に画面の下に写真、ドキュメント、名刺など選べるのでフリックで入れ替えるだけです。

次にというかここからが本領発揮ということになるのですが、

evernoteを語るならこの機能なしには語れない!というものがwebクリップです。

webクリップとはその名の通り、ちょっと気になるページをevernote上にクリップしておくことです。

スクリーンショットとか画面メモみたいな感じと思ってもらっていいと思います。

ローカルでも見ることが可能なので、「あーこのページまた見るかも」と思っても思わなくてもとりあえずwebクリップしてしまえばいいと思います。

専用アプリも多数出てますが、大抵は有料なので無料でするならブックマークレットかiftttなどの連携サービスを使用するといいと思います。

PCからの場合はchromでもfirefoxでも拡張機能があるので、拡張機能さえ入れてしまえばもう怖いものはない!

ここではとりあえずブックマークレットをご紹介。

javascript:window.location=’http://s.Evernote.com/grclip?url=’+encodeURIComponent(location.href)+’&title=’+encodeURIComponent(document.title)

まず、上のプログラムをコピーします。

適当なサイトをブックマークしたあと、編集でタイトルを適当につけ(evernoteにクリップとか)つけたあと、

urlを消して上のプログラムをペーストしてください。

これで設定終わり。

あとはwebクリップしたいページでブックマークを開いて、さっき登録したブックマークをタップするだけ。

これで終了。

レシピも行きたい観光地の情報も、買いたい物リストも何でもOK。

まずはたくさん情報を入れてみてください。

evernoteにはもちろんノートブックやタグ付けなどで整理する機能もあり、検索機能もついてます。

でもまずは中に入っているノートがないことには始まらない!

あれもこれも入れてみて初めてevernoteの良さがわかるはずです。

目指せペーパーレス化!

ただし、クラウドサービスは安全面の強化はされてますが、完璧ではないので中に入れる情報については自己責任で。

2014年5月25日

 - iPhoneアプリ ,

   

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